Галузі
Оборонний комплекс — керованість процесів і доказовість для замовника
Веб-сервіси Ekontrol допомагають виробникам виконувати вимоги замовників: контроль змін, простежуваність, робота з контрагентами та записи для аудитів.
Що очікує замовник і аудитор
Фокус — на керованості процесів, контролі змін та доказовості якості поставок.
Керованість продукту і конфігурації
Контроль версій і змін у технічній документації, визначені відповідальні та повна історія змін для кожної партії, без розривів між вимогами і фактом.
Доказова якість поставок
Критерії приймання, вхідний контроль, оцінка контрагентів і записи випробувань та інспекцій, які аудитори очікують побачити у перший черговий запит.
Замовницький аудит вже запланований?
Оцінимо готовність і підготуємо доказову базу без зайвого ризику.
Оцінити готовністьКерованість якості та вимоги замовницького аудиту
Три ключові результати, які очікує замовник: контроль змін, простежуваність партій і доказова база для перевірок.
Контроль змін і конфігурації
Єдині правила версій та відповідальностей, щоб документація відповідала фактичному виробництву і змінювалася контрольовано у всіх підрозділах.
Простежуваність комплектуючих
Шлях матеріалів і партій від вхідного контролю до виробу відтворюваний, підтверджений записами і доступний для швидкої перевірки аудитора.
Доказова база для аудиту
Вхідний контроль, протоколи випробувань і коригувальні дії зібрані в зрозумілий пакет доказів, готовий до пред’явлення.
Замовницький аудит: ключові вимоги до виробника
Коротко про те, що саме перевіряють замовники: контроль змін, простежуваність партій, доказова база та стабільність процесів.
Контроль змін та версій
Документація, креслення і інструкції актуальні та відстежувані у всіх робочих версіях без розбіжностей, із фіксацією ключових змін у виробництві та відповідальними.
Простежуваність матеріалів і партій
Зрозумілий шлях компонентів від вхідного контролю до готового виробу і підтверджений записами в системі та журналами без втрат даних і прогалин.
Вхідний контроль і контрагенти
Критерії приймання, оцінка ризиків та реакція на відхилення у поставках і пов’язаних інцидентах, із узгодженими діями команди і власниками.
Невідповідності та коригувальні дії
Причини визначені, дії виконані та перевірені на ефективність і реальний результат у процесах, з перевіркою виконання у строк і доказами.
Записи контролю та стабільність
Є підтвердження, що процес працює стабільно, а не разово під час аудиту або перед ним, з регулярними записами та аналізом трендів.
Потрібна перевірка готовності до аудиту?
Отримати консультаціюПідготовка виробника до замовницького аудиту
Структурований підхід: від оцінки вимог і ризиків до готового пакета доказів та підготовленої команди.
Діагностика вимог і ризиків
Збираємо вимоги замовника, фіксуємо формат перевірки, визначаємо критичні точки та ризики. Формуємо перелік прогалин і пріоритетів для керованої підготовки.
Карта процесів і контроль змін
Описуємо процеси, відповідальних і контрольні точки, узгоджуємо правила внесення змін у документацію. Впроваджуємо контроль версій без розбіжностей між документами і фактом.
Доказовість у виробництві
Налаштовуємо журнали, протоколи та підтвердження контролю ключових операцій, перевіряємо простежуваність партій. Структуруємо докази, щоб їх швидко показати аудитору.
Внутрішній аудит
Проводимо внутрішню перевірку, відпрацьовуємо питання аудитора і готуємо команду до демонстрації процесів. Закриваємо слабкі місця перед аудитом.
Результат підготовки
Комплект доказів і правил, з якими аудити проходять прогнозовано.
- Реєстр вимог замовника
- Матриця простежуваності
- План коригувальних дій
- Пакет записів для аудиту
Типові ризики, які зривають аудит
Найчастіші помилки виробників, через які аудитори фіксують критичні зауваження. Допомагаємо їх уникнути завчасно.
Зміни без контролю версій
Документація оновлюється, але виробництво працює за іншими інструкціями. Аудитор бачить розрив між документами і фактом.
Слабка простежуваність партій
Немає перевірки ланцюга «від входу до виходу» на реальній партії. Це один із перших тестів аудитора.
Невідповідності без причин
Фіксують відхилення, але не усувають корінні причини. У результаті проблеми повторюються.
Розрізнені записи
Докази зберігаються в різних форматах і місцях, тому їх складно швидко показати аудитору.
Обговоримо послуги для оборонного виробництва
Запропонуємо план супроводу під ваші вимоги: контроль змін, простежуваність комплектуючих, управління контрагентами та підготовка до замовницького аудиту.
Зв'язатися з нами